ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ДОКУМЕНТАМ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫМ ДЛЯ СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ

1. Основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории России является паспорт гражданина РФ. Необходимо помнить, что срок действия паспорта ограничен, впервые паспорт получают лица, достигшие возраста 14 лет, замена паспорта производится в возрасте 20 и 45 лет. Если в паспорте стоит штамп о его замене в связи с изменением фамилии, то срок сдачи документов для замены паспорта 30 дней.
2. Водительское удостоверение или студенческий билет не являются документами, удостоверяющими личность.
3. Для военнослужащих документом удостоверяющим личность является удостоверение личности.
4. Для иностранных граждан документом удостоверяющим личность является национальный паспорт с отметкой о регистрации в России (с переводом на русский язык и нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика) или вид на жительство на территории Российской Федерации.
5. При обращении за совершением нотариального действия юридического лица, нотариус обязан убедиться в его правоспособности и проверить полномочия представителя. Для этого необходимо представить все учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и, если от имени юридического лица действует представитель – доверенность от имени руководителя юридического лица с четко изложенными в ней полномочиями на совершение тех или иных действий.
6. Все документы должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством и не должны содержать подчисток, приписок и неоговоренных исправлений.
7. Документ, содержащий больше одного листа, должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью выдавшей организации.
6. Копии с договоров, заключенных между физическими лицами в простой письменной форме не свидетельствуются.
7. Любые документы, выданные за пределами РФ, и представляемые в нотариальную контору, должны быть легализованы, либо иметь апостиль и нотариально заверенный перевод. Не требуется легализации документов из стран - бывших республик СССР.
Итак, документами удостоверяющими личность (подтверждающими полномочия) являются:

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ:

-Если нотариальное действие совершается от имени совершеннолетнего гражданина РФ (резидента), достигшего возраста 18 лет – документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ в подлиннике;
-Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, то для этого требуется личное присутствии одного из его родителей или опекуна с паспортом и документом, удостоверяющим его назначение в качестве опекуна (решение о назначении или удостоверение опекуна) и оригиналом свидетельства о рождении несовершеннолетнего. Личное присутствии несовершеннолетнего не требуется.
-Если нотариальное действие совершается от имени несовершеннолетнего в возрасте от 14 лет до 18 лет, то для этого требуется личное присутствии несовершеннолетнего с паспортом и оригиналом свидетельства о рождении, а также личное присутствие одного из его родителей или опекуна с паспортом и документом, удостоверяющим его назначение в качестве опекуна (решение о назначении или удостоверение опекуна) и оригиналом свидетельства о рождении несовершеннолетнего.
-Если нотариальное действие совершается от имени гражданина или подданного другой страны (нерезидента) – документом, удостоверяющим личность, является паспорт иностранного гражданина, удостоверяющий личность гражданина за пределами иностранного государства (загранпаспорт) в подлиннике с нотариально удостоверенным переводом, если указанное лицо не владеет русским языком, то нотариальное действие может быть совершено только в присутствии дипломированного переводчика. Если потребуется, то нерезидент должен предъявить действующую визу, миграционную карту, вид на жительство в Российской Федерации.
-Переводчик при обращении к нотариусу предъявляет паспорт и оригинал диплома, содержащего информацию о том, что он владеет языком с которого/на который произведен перевод.
-Лица без гражданства предъявляют удостоверение личности лица без гражданства, и один или несколько из следующих документов: разрешение на временное проживание в Российской Федерации, вид на жительство в Российской Федерации лиц без гражданства или документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.
-Беженцы предъявляют удостоверение личности беженца, свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу, выданное дипломатическим или консульским учреждением Российской Федерации либо постом иммиграционного контроля или территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе, удостоверение беженца.
-Переселенцы предъявляют удостоверение личности переселенца (вынужденного переселенца), свидетельство о регистрации ходатайства о признании лица вынужденным переселенцем, выданное территориальным органом федеральной исполнительной власти по миграционной службе, удостоверение вынужденного переселенца.

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ:

-Паспорт и личное присутствие;
- Оригинал свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (о внесении записи в ЕГРИП);
-Оригиналы свидетельств о внесении в ЕГРИП изменений;
-Оригинал свидетельства о присвоении ИНН (о постановке на учет в ИФНС);
-Печать (для банковских карточек)

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

-Паспорт руководителя организации и его личное присутствие;
-Оригинал Устава, тексты изменений и дополнений к нему;
-Оригинал учредительного договора (если имеется), изменений и дополнений к нему;
- Оригинал свидетельства о государственной регистрации организации;
-Оригинал свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
-Оригинал свидетельств о внесении изменений в сведения о юридическом лице;
- Оригинал свидетельства о присвоении ИНН (о постановке на учет в ИФНС);
- Оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
- Оригинал протокола или решения о назначении на должность руководителя организации, о продлении его полномочий;
- При наличии нотариально удостоверенной доверенности от имени Руководителя организации достаточно предъявления только выписки из ЕГРЮЛ и паспорта поверенного.
-Печать (для банковских карточек)

ДЛЯ ФИЛИАЛОВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ:

- Оригинал положения о представительстве (филиале) юридического лица;
- Оригинал доверенности на Главу Представительства (филиала, с необходимыми полномочиями);
- Оригинал свидетельства о постановке на учет представительства (филиала) юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
- Оригинал выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
- Нотариальную копию Устава, тексты изменений и дополнений к нему;
- Нотариальную копию учредительного договора (если имеется), изменений и дополнений к нему;
- Нотариальную копию свидетельства о регистрации организации (ОГРН);
- Нотариальную копию свидетельства о присвоении ИНН;
- Нотариальную копию протокола или решения о назначении на должность руководителя организации, о продлении его полномочий;
- Паспорт руководителя филиала юридического лица и его личное присутствие;

ДЛЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ФИЛИАЛОВ ИНОСТРАННЫХ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И НЕРЕЗИДЕНТОВ (юридических лиц, зарегистрированных не на территории РФ)

- Оригинал положения о представительстве (филиале) юридического лица;
- Оригинал доверенности на Главу Представительства (филиала, с необходимыми полномочиями);
- Оригинал разрешения на открытие представительства на территории Российской Федерации, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции российской Федерации»;
- Оригинал свидетельства о внесении в Сводный Государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, выданное Федеральным государственным учреждением «Государственная Регистрационная Палата при Министерстве Юстиции российской Федерации»;
- Оригинал свидетельства о постановке на учет представительства (филиала) юридического лица в ИНФС, с присвоением КПП и ИНН;
- Оригинал выписки из коммерческого (торгового) или судебного реестра;
- Учредительные документы, легализованные и оформленные в установленном порядке;
- Паспорт и визы Главы представительства (филиала) юридического лица и нотариальный перевод паспорта на русский язык.
- Иные документы, из которых нотариус устанавливает правоспособность организации и полномочия ее представителей;
- Все документы должны быть переведены на русский язык, подлинность подписи переводчика засвидетельствована нотариально.

ЛИЦА ПРИЗНАННЫЕ НЕДЕЕСПОСОБНЫМИ ИЛИ ПРИЗНАННЫЕ ОГРАНИЧЕННО ДЕЕСПОСОБНЫМИ

Дееспособность предполагает осознанность и правильную оценку человеком совершаемых им действий, имеющих правовое значение, что, в свою очередь, зависит от степени психической зрелости лица. Зрелость же психики зависит от возраста и психического здоровья человека. В полном объеме дееспособность возникает с наступлением совершеннолетия, т.е. по достижении 18-летнего возраста. При этом закон исходит из того, что именно с этого возраста человек достигает психической зрелости и приобретает тот жизненный опыт, который позволяет психически здоровому человеку правильно понимать (осознавать) и регулировать свои действия.
Если же гражданин вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими, он может быть в соответствии со ст. 29 Грфжданского кодекса РФ признан судом недееспособным. Над ним устанавливается опека.
Опекун выступает в защиту прав и интересов своего подопечного в отношениях с любыми лицами на основании документа, удостоверяющего его назначение в качестве опекуна (решения о назначении или удостоверения опекуна). Опекун может обратиться за помощью к адвокату или другому лицу, избранному им в качестве представителя. Будучи представителем подопечного в силу закона, опекун совершает от его имени и в его интересах все необходимые сделки (ст. 32 ГК РФ).

  • назад >